Порядок работы интернет-сайта

Утверждаю

Директор Учреждения образования

«Несвижский государственный

колледж имени Якуба Коласа»

_________________ Е.В. Журавлёва

«_30_» _августа_ 2024 г.

ПОРЯДОК

формировании, ведении и обеспечения

функционирования интернет-сайта учреждения образования

Общие положении

1. Порядок формировании, ведения и обеспечения функционирования интернет-сайта учреждения образования «Несвижский государственный колледж имени Якуба Коласа https://nesko.by// (далее Порядок) определяет цели и задачи, требования, последовательность и перечень работ по созданию и функционированию сайта (далее – Сайта) учреждения образования «Несвижский государственный колледж имени Якуба Коласа» (далее – учреждение образования), а также права, обязанности, ответственность и регламент взаимодействия лиц, осуществляющих администрирование и технологическую поддержку данного Сайта, лиц, выполняющих функцию мониторинга деятельности сайта, лиц, предоставляющих информацию для размещения в его разделах.
2. Настоящий Порядок разработан в соответствии и с учетом следующих правовых актов:

Указ Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2010 г. № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет»;

Указ Президента Республики Беларусь от 23 января 2014 г. № 46 «Об использовании государственными органами и иными государственными организациями телекоммуникационных технологий»;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 644 «О некоторых вопросах совершенствования использования национального сегмента глобальной компьютерной сети Интернет»;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645 «О порядке функционирования интернет- сайтов государственных органов и организаций» (редакция от 30.12.2022);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 марта 2021 г. № 182 «О мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2019 г. № 461»;

Государственный стандарт СТБ 2105-2012 «Информационные технологии. Интернет-сайты государственных органов и организаций. Требования»;

          Государственный стандарт СТБ 34.101.37-2017 «Информационные технологии и безопасность. Методы и средства безопасности. Системы управления сайта. Общие требования»;

          Приказ Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 18 июня 2010 г. № 47 «О регистрации доменных имен в национальной доменной зоне»;

          Приказ Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 16 ноября 2020 г. № 206 «Об изменении приказа Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 17 декабря 2010 г. № 92».

3. Сайт упреждения образования имеет следующий адрес в сети Интернет: https://nesko.by//.
4. Целевая аудитория Сайта:

- преподаватели и работники учреждения образования;

- потенциальные абитуриенты, учащиеся, родители, выпускники колледжа;

- работники организаций – заказчиков кадров, социальные партнеры и другие заинтересованные пользователи;

- представители учреждений и организаций профессионального образования зарубежных стран.

5. Термины и понятия:

Сайт – информационная система, предоставляющая пользователям сети Интернет доступ к своему содержимому и функционалу в виде упорядоченного набора взаимосвязанных HTML-страниц,

HTML-страница (веб-страница, страница) - основной носитель информации в World wide Web. Особым образом с форматированный файл (набор файлов), просматриваемый с помощью www-браузера как единое целое (без перехода по гиперссылкам)

World wide web (WWW, web, веб) - Единое информационное пространство на базе сети Интернет, состоящее из совокупности сайтов. Приставка "веб-" может использоваться для обозначения объектов, ориентированных на использование в WWW или использующих типичные для WWW технологии (например, веб- интерфейс - интерфейс на базе веб-страниц).

WWW-браузер (браузер) - клиентская программа, поставляемая третьими сторонами и позволяющая просматривать содержимое HTML-страниц.

Администратор (менеджер, редактор) сайта - лицо, осуществляющее информационную поддержку сайта. К информационной поддержке относится обновление содержания и развитие информационных разделов (добавление новой информации на сайт).

Координатор  администрирования – лицо, на которое возложены обязанности по контролю содержания конкретного раздела сайта и координации взаимодействия лиц, ответственных за наполняемость тематических вкладок.

6. Пользователем сайта может быть любое лицо, имеющее технические возможности выхода в Интернет.
7. Финансирование создания и поддержки Сайта осуществляется за счет средств учреждения образования.
8. Доступ к информации, размещенной на Сайте, является свободным и бесплатным.

Цели и задачи

 Сайт является официальным Интернет-ресурсом учреждения образования «Несвижский государственный колледж имени Якуба Коласа» и предназначен для представления информации об учреждении образования в глобальной сети Интернет с целью оперативного и объективного информирования общественности о своей деятельности, создания целостного позитивного имиджа учреждения профессионального образования.

9. Задачами являются:

представление официальной информации о деятельности учреждения образования;

своевременное обеспечение граждан и юридических лиц полной и достоверной информацией о деятельности учреждения;

содействие гражданам Республики Беларусь в реализации их прав и законных интересов, информированности граждан о перечне, формах и условиях получения и качестве образовательных услуг в учреждении;

осуществление взаимосвязи между информационными ресурсами иных государственных органов и организаций;

создание условий для взаимодействия участников образовательного процесса, социальных партнеров учреждения образования, развития международных связей;

стимулирование творческой активности педагогов и обучающихся, пропаганда продуктивного педагогического опыта.

Структура сайта

11. Сайт оформляется в виде меню и состоит из разделов, тематических вкладок и кнопок быстрого доступа, перечень которых может изменяться по мере совершенствования сайта.

Основные разделы: «Главная», «Об учреждении», «Одно окно», «Абитуриенту», «Учащимся», «Методическая работа», «Идеология и воспитание».

Тематические вкладки для размещения на основном фрейме главной страницы для быстрого доступа: «Режим работы», «Графики приёма граждан», «Электронное обращение», «Для иностранных граждан/For Foreigners», «Новости» «Контакты» «Карта сайта».

12. На страницах Сайта должна быть размещена следующая информация:

          12.1.Об учреждении образования:

          12.1.1.официальное наименование учреждения образования; структура учреждения образования, сведения о задачах и функциях, структурных подразделениях, а также тексты нормативных правовых актов (извлечения из них), определяющих эти задачи и функции; контакты: почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов справочных служб, режим работы;

          12.1.2.сведения о руководителе и его заместителях (должность, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), номер служебного телефона, фотографическое изображение.

          12.2.О работе с обращениями граждан и юридических лиц:

          12.2.1.порядок, время и место личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц; порядок рассмотрения обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц;

          12.2.2. порядок направления электронных обращений посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц с указанием гиперссылки на нее;

          12.2.3. номера телефонов «горячих линий», телефонов доверия и справочных служб;

          12.2.4. наименование, место нахождения и режим работы вышестоящего государственного органа и организации;

          12.3. Об осуществлении административных процедур в отношении юридических лиц и граждан:

          12.3.1. наименования административных процедур;

          12.3.2.порядок подачи заявлений об осуществлении административных процедур в электронной форме (при ее наличии);

          12.3.3.исчерпывающие перечни документов и (или) сведений, представляемых для осуществления административных процедур;

          12.3.4.перечни самостоятельно запрашиваемых государственным органом и организацией документов и (или) сведений, необходимых для осуществления административной процедуры, не включенных в перечни документов и (или) сведений, представляемых для осуществления административных процедур;

          12.3.5.формы (бланки) документов, необходимых для обращения за осуществлением административных процедур, порядок их заполнения и представления;

          12.3.6.сроки осуществления административных процедур; сроки действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административных процедур;

          12.3.7.размер платы, взимаемой при осуществлении административных процедур, или порядок ее определения, а также реквизиты банковских счетов для внесения такой платы;

          12.3.8. время приема, место нахождения, номер служебного телефона, фамилия, имя, отчество, должность работника (работников) государственного органа и организации, осуществляющего (осуществляющих) прием заявлений об осуществлении административных процедур;

          12.3.9. наименование, место нахождения и режим работы вышестоящего государственного органа и организации.

          13.Информация об услугах, предоставляемых учреждением образования.

14. Краткая информация об учреждении образования.

          15.Официальная информация об учреждении образования (реквизиты, полное официальное наименование, основные документы, включая Устав, лицензию, свидетельство о государственной аккредитации и Порядок формирования, ведении и обеспечения функционирования интернет-сайта учреждения образования).

16. Информация об условиях приема в учреждение образования;
17. Информация о достижениях учреждения образования (учреждения образования в целом, отдельных сотрудников и учащихся).
18. Архивная информация (архивные сведения, текстовые и фотоотчёты о прошедших мероприятиях).
19. Текущая информация (информация о текущих событиях, актуальная и представляющая интерес в течение небольшого промежутка времени):

          19.1. о новостях учреждения образования, в том числе с размещением изображений граждан, полученных при проведении мероприятий с участием представителей этих государственного органа и организации;

          19.2. анонсы ближайших мероприятий и событий (с целью привлечения внимания к мероприятию и стимулирования участия в нем), положения о проведении массовых мероприятий;

          19.3. организационные, учебные и методические материалы (планы работы на год, расписание звонков и занятий, графики проведения экзаменационной сессии, программы итоговой аттестации и другие материалы, в том числе публикуемые преподавателями для абитуриентов, учащихся и их родителей).

          20.Сервисы обратной связи и общения:

          20.1.телефон + 375 1770 59146;

          20.2.адрес электронной почты: info@nesko.by

          20.3. почтовый адрес: г. Несвиж, ул. Чкалова 8.

          20.4. Номер и дата регистрационного свидетельства ИР №: 6141202801 от 14.06.2012

23. Прочая размещаемая информация обусловлена специфическими особенностями Сайта как информационного объекта в сети Интернет.
24. Полезные ссылки (ссылки на ресурсы, рекомендуемые посетителям Сайта – в основном, образовательные и официальные ресурсы государственных органов, органов управления образованием).
25. Активные опросы и результаты опросов.
26. Для расширения возможностей официального сайта могут создаваться сайты отдельного тематического наполнения (Интерактивный методический кабинет, Социально-педагогическая поддержка и психологическая помощь, сайты цикловых комиссий, творческих и научных объединений, виртуальные музеи и электронные версии действующего музея учреждения образования и т.п.). На официальном сайте должны быть ссылки на данные ресурсы. Оформление, размещение, обновление информации на данных дополнительных сайтах подчиняются общим требованиям, предусамотренным настоящим Порядком.
27. Изменения структуры Сайта осуществляется администратором по согласованию с директором, изменения в содержании и структуре разделов – с лицами, ответственными за их содержательное наполнение или лицом, ответственным за осуществление контроля за своевременностью, достоверностью и качеством представленной информации.

Организация функционирования сайта

28. Сайт создан с помощью ресурсов Общества с ограниченной ответственностью «Белорусские облачные технологии» на их платформе и внесен в Государственный регистр информационных ресурсов.
29. Размещение материалов Сайта происходит ежедневно в рабочие дни, еженедельно по пятницам, ежемесячно и ежеквартально не позднее последнего дня месяца. Обновление новостных вкладок – в день события, анонсов – за неделю до проведения мероприятия.
30. Публикация ссылок на обновленные правовые документы, размещение локальных актов учреждения образования, графиков, планов производится не позднее трёх дней с момента их подписания или вступления в действие.

Иные сроки предоставления материалов для обновления содержания Сайта определяются отдельными приказами директора учреждения образования.

31. Администратор Сайта осуществляет консультирование сотрудников учреждения образования, заинтересованных в размещении информации на сайте, размещает поданную информацию на Сайте, решает проблемы, связанные с эксплуатацией сайта: изменение структуры, размещение новой и удаление устаревшей информации.

Требования к информационному наполнению сайта

и порядок обновления материалов

32. Предоставляемый на сайт материал должен содержать дату проведения мероприятия, заголовок, подпись автора и быть согласованным с лицом, ответственным за содержание материала соответствующей тематической вкладки (далее – ответственные лица). Все публикации, в том числе созданные учащимися подписываются именем лица, его предоставившего, который несёт ответственность за грамотность изложения, достоверность представляемых сведений и своевременное согласование размещения с ответственными лицами
33. Информация на Сайте размещается с учетом следующих требований:

          33.1.актуальность, оперативность, достоверность и целостность;

          33.2.четкость структуризации, распределение данных по тематическим рубрикам (разделам, подразделам);

          33.3. многовариантность представления информации с использованием различных телекоммуникационных средств, техно-программных решений и различного уровня доступа к ней;

          33.4. доступность для инвалидов по зрению в соответствии с требованиями, определенными в технических нормативных правовых актах.

34. Информация в виде текста размещается на интернет-сайте в формате, обеспечивающем возможность поиска и копирования фрагментов текста.
35. Информация, размещаемая на Сайте, не должна

          35.1. нарушать авторское право, нормы морали, нормы действующего законодательства, в том числе Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»;

          35.2. содержать ненормативную лексику;

35.3. содержать государственную или коммерческую тайну;

35.4. унижать честь, достоинство и деловую репутацию физических и  юридических лиц;

36. Информация представляется на русском и (или) белорусском языках, а при необходимости также на одном или нескольких иностранных языках.
37. Информация, готовая для размещения на сайте, предоставляется в электронном виде в форматах: *.doc, *.jpg, *.ppt, *.pdf, *.
38. Публикация на сайте рекламной информации учреждения образования осуществляется по согласованию с директором учреждения образования.

Статус информации

39. Информация, размещенная на официальном сайте, является публичной и бесплатной. Права на все информационные материалы, размещенные на Сайте, принадлежат учреждению образования, кроме случаев, оговоренных в соглашениях с авторами работ, или применяемых ссылок на информационные ресурсы иных учреждений и лиц.
40. Использование материалов, размешенных на Сайте, в других средствах массовой информации, возможно при условии обязательной ссылки на официальный сайт учреждения образования «Несвижский государственный колледж имени Якуба Коласа». Допускается дублирование информации официального сайта колледжа в социальных сетях и мессенджерах учреждения образования, использующих официальное название учреждения.

Система контроля и ответственность

41. Для обеспечения функционирования официального сайта колледжа приказом директора учреждения образования в начале учебного года назначаются работники, ответственные за содержательное наполнение разделов Сайта, администратор, координатор администрирования и ответственные за осуществление работы по содержательному наполнению и обновлению информации в каждом из разделов и тематических вкладок сайта.
42. Мониторинг полноты и объективности размещаемой на Сайте информации осуществляется ежемесячно координаторами администрирования и ответственным за осуществление контроля за своевременностью, достоверностью и качеством предоставленной информации в соответствии с планом-графиком самоконтроля качества информационно-образовательной среды колледжа.
43. Ответственность за содержание информации, размещаемой в сети Интернет, несут лица, разместившие, передавшие эту информацию.
44. Общая координация деятельности по развитию Сайта и контроль выполнения обязанностей лицами, участвующими в процессе информационного наполнения, актуализации и программно-технического сопровождения Сайта, возлагается на директора учреждения образования. Руководитель учреждения осуществляет периодический анализ содержания и обновления Сайта, при необходимости оперативно во взаимодействии с  ответственными за размещение информации принимает меры по ее актуализации, содействует обучению ответственных лиц.
45. Изменения и дополнения в настоящий Порядок вносятся приказом директора учреждения образования.